REUNIÕES CHATAS
* Gercy Camelo

Nada pior do que participar de uma reunião mal conduzida, sem conteúdo, em ambiente inadequado, sem disciplina e que não se cumpre o horário. Essa pode ser considerada uma  reunião "chata". Meios não faltam, a sociedade dispõe de tecnologia, de equipamentos e de outros instrumentos que podem auxiliar na programação de uma boa reunião. Se fizerem uma pesquisa sobre a qualidade das reuniões, no Rotary ou noutra organização, a conclusão deverá ser a mesma, a desaprovação e o afastamento dos potenciais participantes. As causas de uma reunião considerada "chata" são muitas, principalmente a ausência de assuntos interessantes e de uma boa condução dos trabalhos. As reclamações são mais acentuadas entre jovens e adultos, com maior nível intelectual, exatamente por não lhes oferecer nenhum conhecimento a mais, além da perda do tempo precioso que todos têm.

No Rotary, por exemplo, como promover reuniões atrativas? Na minha modesta opinião, não precisa inventar nada, basta seguir as orientações do Rotary International, programar bem as reuniões e explorar os assuntos mais importantes da organização. O Rotary só não promove as reuniões, mas oferece todos os temos e orienta como conduzi-los. Não precisa contar piada para tornar uma reunião agradável e motivadora. O que motiva os participantes de uma reunião é o conteúdo do assunto e a eficiência como ele é abordado. O Rotary é uma organização séria, e deve ser tratado com seriedade e profissionalismo. Não existe rotariano mais ou menos e nem de faz de conta. Aquele que pensar assim, se engana e faz mal uso do nome do Rotary.

Eu sempre falei e repito, a desmotivação de alguns rotarianos têm causas que precisam ser abolidas. A primeira delas é a ignorância rotária. Poucos conhecem a organização, muitos não fazem questão de conhecê-la, e tem aqueles que se quer foram convertidos. É impossível alguém gostar e defender o que não conhece. Outra causa que precisa ser atacada está na maneira de falar do Rotary. É preciso modernizar a abordagem, falar mais de projetos e ações e menos da estrutura do Rotary internacional. As pessoas querem saber é o que os rotarianos fazem e onde fazem. Portanto, além de fazer, é preciso registrar e mostrar o que fez. Feito isso, com reuniões atrativas, o Rotary tem tudo para crescer e fortalecer.


* Gercy Joaquim Camelo
Governador 2012-13, Distrito 4530 de Rotary International.
Coronel da Reserva Remunerada da Policia Militar de Goiás.
e-mail: [email protected]
 

Colaboração: Jordivar Filgueira - Associado do Rotary Club Brasília Lago Sul. Coordenador da Comissão Programas e Projetos Humanitários e membro Comissão de Imagem Pública 2016-17 Distrito 4530. Fone (61) 98405-6413 e-mail [email protected]